Aktuelles

Jede Stimme zählt.
Ihr sicheres Meldeportal.

HinSchG-konform. DSGVO-sicher. In 15 Minuten live.

HinSchG EU-Richtlinie 2019/1937 DSGVO LkSG ISO 27001

Meldeportal: Ihr sicherer Meldekanal – sofort einsatzbereit

Meldeportal ist die SaaS-Plattform für Hinweisgebersysteme, die Unternehmen in 15 Minuten HinSchG- und DSGVO-konform macht. Sie bietet anonyme Zwei-Wege-Kommunikation, automatische Fristenüberwachung und ein intuitives Fallmanagement-Dashboard – ohne IT-Aufwand, ohne Einrichtungsgebühr.

Anonym & sicher
Ende-zu-Ende-Verschlüsselung garantiert echte Anonymität. Wir können Ihre Meldungen nicht lesen – und niemand sonst auch.
Sofort compliant
HinSchG, EU-Richtlinie 2019/1937, DSGVO und LkSG – eine Plattform, alle Anforderungen. Ab Tag 1 audit-sicher.
Kein IT-Projekt
In 15 Minuten live. Kein Entwickler, kein Integrationsprojekt, kein Aufwand für Ihre IT-Abteilung.

Meldeportal ist kein Dokumentenarchiv, sondern ein aktives Frühwarnsystem für Missstände in Ihrem Unternehmen. Besonders relevant für Unternehmen ab 50 Mitarbeitenden, öffentliche Träger, Finanzdienstleister und alle Organisationen, die eine transparente Compliance-Kultur aufbauen möchten.

Warum braucht man ein Hinweisgebersystem?

Unternehmen stehen unter wachsendem regulatorischen Druck. Meldeportal liefert die strukturierte Antwort auf die zentralen Compliance-Herausforderungen.

Unternehmen stehen unter Druck durch:

  • Gesetzliche Pflicht nach HinSchG seit Dezember 2023
  • Bußgelder bis zu 50.000 € bei Verstößen
  • Reputationsrisiken durch fehlende Transparenz
  • Komplexe Anforderungen aus EU-Richtlinie 2019/1937
  • Datenschutzanforderungen der DSGVO bei der Meldungsverarbeitung

Meldeportal liefert die Antwort, indem es:

  • Einen anonymen, verschlüsselten Meldekanal bereitstellt
  • Fristen automatisch überwacht und erinnert
  • Alle Meldungen revisionssicher dokumentiert
  • DSGVO-konform in Deutschland hostet
  • Betriebsrat-ready ist (§ 87 Abs. 1 Nr. 6 BetrVG)
Das Meldeportal Rundum-Sorglos-Paket

Compliance ohne Komplexität – mit Zukunftssicherheit. Mit Meldeportal erhalten Sie ein Rundum-Sorglos-Paket: Anonymer Meldekanal, automatische Fristenüberwachung, Fallmanagement-Dashboard und vollständige HinSchG-Konformität – in 15 Minuten live, ohne IT-Aufwand.

  • Transparente SaaS-Preise, keine Einrichtungsgebühr
  • Ende-zu-Ende-Verschlüsselung & echte Anonymität
  • HinSchG, DSGVO & EU-Richtlinie 2019/1937 konform
  • Automatische Fristüberwachung (7 Tage / 3 Monate)
  • Hosting in Deutschland – keine Drittlandübermittlung
  • Betriebsrat-ready mit Muster-Betriebsvereinbarung
  • 14-tägige kostenlose Testphase
  • Sofort einsatzbereit – kein IT-Projekt erforderlich

Vorgefertigt für jede EU-Anforderung

Ready-to-use Vorlagen für jedes europäische Compliance-Szenario. Sofort einsatzbereit – ohne Einrichtungsaufwand.

HinSchG · EU-Richtlinie 2019/1937
Hinweisgeberschutz-Hotline
Anonyme Meldungen bei Finanzvergehen, Betrug und Verstößen gegen Unternehmensethik. Vollständig konform mit dem Hinweisgeberschutzgesetz und der EU-Whistleblower-Richtlinie.
  • Anonyme Zwei-Wege-Kommunikation
  • Audit-Trail für HinSchG/DSGVO
  • Mehrsprachige Unterstützung
AGG · DSGVO
HR-Meldestelle
Geschütztes Meldewesen für Diskriminierung, Mobbing und Belästigung am Arbeitsplatz. Erfüllt die Anforderungen des Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetzes (AGG) und der DSGVO.
  • Geschützte Identität der Meldenden
  • Fallmanagement-Dashboard
  • Eskalations-Workflows
LkSG · CSDDD
Lieferketten-Compliance
Meldewesen für Verstöße in der Lieferkette gemäß Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz (LkSG) und der EU-Lieferketten-Richtlinie (CSDDD). Für Unternehmen ab 1.000 Mitarbeitende.
  • Lieferanten-Portal-Zugang
  • ESG-Compliance-Tracking
  • Mehrstufiges Meldewesen
DSGVO · ISO 27001
Gesundheitswesen & Finanzsektor
Spezialisiertes Meldewesen für Gesundheitsorganisationen und Finanzdienstleister – DSGVO-konforme Infrastruktur für Patientensicherheit, MiFID II und BaFin-Enforcement.
  • DSGVO-konformes Hosting in DE
  • ISO 27001-zertifizierte Infrastruktur
  • Regulatorischer Audit-Export

In 4 Schritten live – schneller als Sie denken

Viele Unternehmen befürchten monatelange IT-Projekte und endlose Meetings. Die Realität? Mit Meldeportal sind Sie in 15 Minuten live – ohne eine einzige Zeile Code zu schreiben.

1
Konto erstellen
Registrieren Sie sich kostenlos auf voicepoint.io. 14-tägige Testphase, keine Kreditkarte erforderlich, kein Einrichtungsaufwand.
2
Portal konfigurieren
Passen Sie Ihr Meldeportal per Drag-and-drop an Ihr Corporate Design an. QR-Code und Link für Ihre Mitarbeitenden in Sekunden bereit.
3
Mitarbeitende informieren
Teilen Sie den Link oder QR-Code. Ihre Mitarbeitenden können sofort anonym Meldungen einreichen – einfach wie eine E-Mail, sicher wie ein Safe.
4
Fälle verwalten
Das Dashboard zeigt alle Meldungen in Echtzeit. Fristen werden automatisch überwacht. Sie reagieren rechtzeitig – HinSchG-konform und revisionssicher.

Warum jetzt der beste Zeitpunkt ist:

Das HinSchG gilt seit dem 17. Dezember 2023. Unternehmen ab 50 Mitarbeitenden sind verpflichtet – Bußgelder bis zu 50.000 € drohen. Meldeportal macht Compliance von der Ausnahme zur Regel – digital, einfach und rechtssicher.

Enterprise-Sicherheit. Mittelstands-Geschwindigkeit.

Meldeportal liefert enterprise-grade Compliance ohne enterprise-grade Komplexität – für ein Unternehmen, das heute schon die Standards von morgen erfüllt.

DSGVO-nativ – nicht nachgerüstet
Entwickelt nach den weltweit strengsten Datenschutzstandards. Hosting in Deutschland, keine US-Cloud, keine Drittlandübermittlung. Ihr Datenschutzbeauftragter wird es Ihnen danken.
Dual Compliance: HinSchG + DSGVO
Eine Plattform, beide Welten – HinSchG-Pflicht und DSGVO-Konformität gleichzeitig erfüllt, ohne Enterprise-Preisschild. Vollständige Verarbeitungsverzeichnis-Dokumentation inklusive.
Echte Anonymität – garantiert
Client-seitige Ende-zu-Ende-Verschlüsselung garantiert echte Anonymität. Wir können Ihre Meldungen nicht lesen – und niemand sonst auch. Vertrauen als Fundament.
Betriebsrat-ready & DSB-ready
Meldeportal berücksichtigt die Mitbestimmungsrechte des Betriebsrats (§ 87 Abs. 1 Nr. 6 BetrVG). Muster-Betriebsvereinbarung inklusive – kein Zusatzaufwand für Ihre Rechtsabteilung.

Transparente Preise. Keine versteckten Kosten.

Keine Enterprise-Retainer für Compliance. Starten Sie noch heute mit transparenten, skalierbaren Preisen – und einer 14-tägigen kostenlosen Testphase.

Starter
50–150 Mitarbeitende
149 €/Monat
1.788 €/Jahr
  • Bis zu 150 Mitarbeitende
  • 3 Meldekanäle
  • Basis-Fallmanagement
  • E-Mail-Support
  • 14 Tage kostenlos testen
Kostenlos testen
Growth
151–500 Mitarbeitende
299 €/Monat
3.588 €/Jahr
  • Bis zu 500 Mitarbeitende
  • Unbegrenzte Kanäle
  • Erweitertes Dashboard
  • Priority-Support
  • Custom Branding
  • 14 Tage kostenlos testen
Kostenlos testen
Enterprise
1.500+ Mitarbeitende
999 €/Monat
11.988 €/Jahr
  • Unbegrenzte Mitarbeitende
  • Custom-Integrationen
  • SLA-Garantie
  • On-Site-Training
  • White-Label-Option
  • 14 Tage kostenlos testen
Vertrieb kontaktieren

Warum Meldeportal?

Festpreis – keine versteckten Kosten
Transparente SaaS-Preise ohne Einrichtungsgebühr. Klare Leistung, klarer Preis – kein Enterprise-Retainer.
Kein Wettbewerber liefert das in 15 Minuten
EQS, BKMS und andere sind komplex und teuer. Meldeportal ist in 15 Minuten live – zum Bruchteil des Preises, ohne IT-Projekt.
Automatische Fristenüberwachung
Meldeportal überwacht alle gesetzlichen Fristen automatisch: Eingangsbestätigung nach 7 Tagen, Rückmeldung nach 3 Monaten. Nie wieder eine Frist verpassen.
Partner statt Anbieter
Wir betreiben das Tool, damit Sie sich auf Ihr Kerngeschäft konzentrieren können. Ein Ansprechpartner für Ihr Gesamtergebnis.
Betriebsrat-ready & DSB-ready
Muster-Betriebsvereinbarung und vollständige DSGVO-Dokumentation inklusive. Kein Zusatzaufwand für Ihre Rechts- oder Datenschutzabteilung.
Der digitale Briefkasten, der mitdenkt.

Meldeportal verbindet die Einfachheit eines digitalen Briefkastens mit integrierter Fristenüberwachung und der Sicherheit modernster Verschlüsselung. Ihr Meldekanal funktioniert – schlank, transparent und sicher. Wir verkaufen Ihnen keine Rechtsberatung, sondern die Gewissheit, dass Ihr Meldekanal funktioniert.

Jetzt kostenlos testen →

Interaktiver Quick-Check: Brauche ich Meldeportal?

Beantworten Sie 3 kurze Fragen und erfahren Sie sofort, ob Ihr Unternehmen ein Meldeportal benötigt.

Frage 1 von 3
Wie viele Mitarbeitende hat Ihr Unternehmen?
Frage 2 von 3
Haben Sie bereits eine interne Meldestelle eingerichtet?
Frage 3 von 3
Welche Anforderung ist für Sie am wichtigsten?

Ihre Fragen – unsere Antworten

Die wichtigsten Fragen rund um das Hinweisgeberschutzgesetz und Meldeportal – klar und direkt beantwortet.

Seit dem 17. Dezember 2023 sind alle Unternehmen mit mindestens 50 Beschäftigten sowie öffentliche Träger gesetzlich verpflichtet, einen internen Meldekanal bereitzustellen. Bestimmte Branchen (z. B. Finanzdienstleister) unterliegen dieser Pflicht unabhängig von der Mitarbeiterzahl.

Meldeportal-Tipp: Nutzen Sie unseren Quick-Check oben, um zu prüfen, ob Ihr Unternehmen betroffen ist – und starten Sie noch heute auf voicepoint.io.

Das Ignorieren der Pflicht ist eine Ordnungswidrigkeit. Es drohen Bußgelder bis zu 20.000 € für die fehlende Einrichtung einer Meldestelle. Bei Verstößen gegen das Vertraulichkeitsgebot oder Repressalien gegen Hinweisgeber können Bußgelder bis zu 50.000 € verhängt werden.

Das Gesetz schreibt anonyme Meldekanäle nicht zwingend vor, empfiehlt sie jedoch ausdrücklich. In der Praxis ist ein digitales Hinweisgeberportal mit anonymer Zwei-Wege-Kommunikation der Standard, um Vertrauen zu schaffen und Haftungsrisiken zu minimieren.

Meldeportal unterstützt anonyme Meldungen mit Ende-zu-Ende-Verschlüsselung und sicherer Zwei-Wege-Kommunikation.

Das HinSchG gibt klare Reaktionszeiten vor:

  • Eingangsbestätigung: Spätestens nach 7 Tagen muss der Hinweisgeber eine Bestätigung erhalten.
  • Rückmeldung: Spätestens nach 3 Monaten muss das Unternehmen über geplante oder ergriffene Folgemaßnahmen informieren.
Meldeportal überwacht alle Fristen automatisch und erinnert Sie rechtzeitig – damit Sie nie eine Frist verpassen.

Die beauftragte Person muss fachkundig und unabhängig sein. Dies kann ein interner Mitarbeiter (z. B. Compliance-Officer) oder ein externer Dienstleister (Ombudsperson) sein. Wichtig: Es dürfen keine Interessenkonflikte bestehen.

Das Gesetz verbietet jegliche Benachteiligung (Kündigung, Abmahnung, Mobbing) aufgrund einer Meldung. Im Streitfall greift die Beweislastumkehr: Das Unternehmen muss beweisen, dass eine Maßnahme keine Vergeltung für den Hinweis war.

Ein digitales Portal bietet 2026 die höchste Sicherheit. Es garantiert die DSGVO-konforme Datenverarbeitung, verschlüsselt die Kommunikation und ermöglicht revisionssichere Dokumentation – Anforderungen, die mit analogen Systemen kaum rechtssicher zu erfüllen sind.

Meldeportal ist das digitale Meldeportal, das alle diese Anforderungen erfüllt – einfach, sicher und sofort einsatzbereit. Jetzt auf voicepoint.io testen →

Meldeportal hostet ausschließlich in Deutschland – keine US-Cloud, keine Drittlandübermittlung. Die Plattform ist DSGVO-nativ entwickelt und liefert vollständige Verarbeitungsverzeichnis-Dokumentation inklusive.

Bei der Einführung eines digitalen Hinweisgebersystems hat der Betriebsrat ein Mitbestimmungsrecht nach § 87 Abs. 1 Nr. 6 BetrVG. Meldeportal stellt eine Muster-Betriebsvereinbarung bereit, die den Prozess erheblich vereinfacht.

Gut zu wissen: Meldeportal ist von Anfang an Betriebsrat-ready konzipiert – kein Zusatzaufwand für Ihre Rechtsabteilung.

Meldeportal ist in 15 Minuten live – kein IT-Projekt, kein Entwickler, keine komplexe Integration. Registrieren Sie sich, konfigurieren Sie Ihr Portal per Drag-and-drop und teilen Sie den Link mit Ihren Mitarbeitenden.

Bereit für ein sicheres Meldeportal?

Vermeiden Sie Haftungsrisiken durch professionelle Compliance. Ein Hinweisgeberportal ist kein notwendiges Übel, sondern ein Frühwarnsystem für Missstände. Meldeportal liefert Ihnen eine schlüsselfertige, DSGVO-konforme Lösung – in 15 Minuten live.

Jetzt kostenlos testen →
Meldeportal – Hinweisgebersystem sicher und anonym

Jetzt Beratung anfragen

Wir melden uns bei Ihnen – für ein unverbindliches Erstgespräch zu Ihrem Meldeportal und Ihren Compliance-Anforderungen.

Betreff: Meldeportal – Beratung & Einrichtung

Mit dem Absenden stimmen Sie unserer Datenschutzerklärung zu.